No dejes de reparar tus equipos

La crisis agudiza el ingenio y además nos permite el lujo de gastar nuestro tiempo en nuevas tareas con tal de ahorrar costos dentro de la empresa. Y como los equipos informáticos son un bien en muy alta estima dentro de la empresa se deben conseguir mantener funcionales el máximo tiempo posible.

Para realizar este tipo de mantenimiento normalmente se contrataba a un técnico especializado  pero ahora internet facilita la manera de llevar a cabo todas estas tareas, un ejemplo es la siguiente página web, que se dedica a instruiros sobre el mantenimiento preventivo y su repercusiones dentro de la empresa.

Por otra parte la búsqueda de suministros y de piezas de repuesto se ha visto fuertemente incrementada debido a la continua y creciente ola de personas que buscan sus propias soluciones utilizando los recursos que tienen disponibles a sua alrededor, y disminuyendo los costes y precios que tendrían si se optara por la subcontratación de dichas tareas.  Sin duda uno de los grandes beneficiados de esta creciente demanda son las páginas que se dedican a la venta de repuestos electrónicos  que normalmente facilitan su envío, para mayor comodidad del cliente final. El repuesto acompañado de un buen tutorial tanto escrito como en vídeo, puede ayudarnos a conseguir nuestra meta establecida, que no es otra que la de conseguir reparar equipos informáticos y electrónicos al menor precio posible.

En resumen, el mantenimiento preventivo de nuestros sistemas dentro de la empresa pueden verse beneficiados gracias a la proliferación de sitios que nos ayudan a conservar nuestros equipos electrónicos en perfecto estado, para que nos puedan offrecer un uso efectivo y de calidad, y no en una herramienta deteriorada por el paso del tiempo y sus largos usos

 

Impresoras Wi-Fi ahorro y eficiencia.

Una imagen típica de una oficina, es la de la gente acumulándose delante de la impresora para recoger documentos o realizar fotocopias.Muchas empresas lo solucionan, comprando un gran numero de impresoras de menor calidad. Pero esta solución hace que el desembolso inicial sea considerable, que se requiera el mantenimiento de un gran número de equipos (Hojas, cartuchos de tinta, toners) que hacen imposible la cuantificación de los gastos producidos por impresión.

Otra alternativa que se utiliza en muchas oficinas es una impresora que trabaja bajo una Red LAN. este tipo de impresoras resulta muy acertado, ya que se puede conseguir un equipo más rápido y eficiente, consiguiendo que solo nos debamos preocupar de un solo puesto de impresión. Y al estar en red nos permite mandar a imprimir nuestros documentos desde cualquier parte de la empresa que este conectada a dicha red. Pero surge otro problema, y es que si nuestra empresa no tiene una infraestructura de red cableada, su uso comenzará con el desembolso de dinero y recursos para realizar dicha instalación por toda la oficina.

Pero ahora un nuevo tipo de impresoras han llegado para implantarse y corregir todos estos problemas. Trabajan en red, pero utilizan las redes wi-fi para intercambiar información en ambos sentidos. No es necesaria la realización de una infraestructura cableada, ni es necesario el mantenimiento de un gran numero de equipos. además permite a todos los miembro de la red, imprimir sin necesidad de desplazarse. e incluso permiten el escaneo de documentos dejándote la opción de decidir a que ordenador de la red enviarlo.

Sin duda es una de las soluciones empresa que deberíamos adoptar con mayor rapidez, para ahorrar y lograr una mayor eficiencia y control de gasto y de recursos.

Web auto gestionables, facilidad y eficiencia

Una de las características que prima hoy en las empresas es transmitir una imagen corporativa buena y optimizada de cara a nuestros clientes. Y la manera de llegar a ellos suele ser mediante nuestra página web empresarial. No está de más decir que se debe de cuidar cada detalle de la misma y explotar todos los recursos que disponemos en ella. Pero si bien creamos una web estática y sin contenidos actualizados, esta se convertirá en nuestra enemiga en vez de en nuestra aliada.

Para que esto no ocurra, debemos intentar crear nuestra web en algún tipo de plataforma CMS, que nos permita gestionar nuestros contenidos de manera fácil y visual, sin necesidad de crear o editar líneas de código html. Para eso deberemos optar entre las muchas alternativas que ofrece el mercado, la mayoría de ellas gratis o de precio reducido.

Aunque se elijan estas plataformas se deben optar por la instalación de un tema único y corporativo. Existen montones de páginas que los ofrecen pagando pequeñas cantidades, pero finalmente no nos aseguramos una imagen única de nuestro negocio.

La mejor solución es contratar a expertos que nos consigan crear un aspecto web único, pero que además nos den la opción de gestionarlo nosotros mediante herramientas de fácil manejo.

Estas herramientas permiten crear artículos relacionados con la temática de nuestro negocio, modificar paginas estáticas, he incluso vender nuestros productos directamente a nuestros clientes.

De esta manera tendremos entre nuestras manos una página web única, y dinámica que nos permitirá conseguir posicionarnos mejor en los diferentes motores de búsqueda. Además de otorgarle a nuestra empresa un aspecto actual y cuidado de todos nuestros servicios.

En resumen, las mejores soluciones tecnológicas están al alcance de la mano de todos, solo con una pequeña ayuda de expertos podremos conseguir resultados muy beneficiosos para nuestro negocio.

Redes de conexión empresariales

Toda empresa con cierto volumen necesita de la comunicación entre todos los puestos de trabajo, o con determinada maquinaria situada en diferentes lugares dentro de ls instalaciones. El protocolo más utilizado es el TCP/IP con su correspondiente cable Ethernet terminada en conectores RJ45. Pero no siempre es la  mejor solución para la empresa debido a sus limitaciones y características. A continuación abordaremos de manera detallada cada una de las alternativas disponibles, con sus ventajas e inconvenientes.

Empezaremos por lo más corriente en oficinas y despachos, una red de cables ethernet conectadas a un Switch, que permite conexión entre todos los equipos del negocio. Es un sistema fiable y robusto, Puede sufrir interferencias con la corriente eléctrica que se pueden solventar con cable blindado FTP ( el cual esta cubierto de una maya metálica que lo aísla de posibles perturbaciones eléctricas. Existen diferentes categorías, que ofrecen muchísimas características diferentes. Sin duda actualmente el más utilizado es el cable de categoría 6 (CAT6). Pero sin duda el gran inconveniente de este sistema es la limitación de longitud para mantener las tasas de transferencia de datos estables. La norma limita que las tiradas no superen los 96 metros de longitud. Aunque este limitada la longitud a 96 metros se pueden realizar grandes instalaciones planificando muy bien la colocación de los Switch, puesto que una vez la conexión entre a un switch, de este se podrá sacar otra tirada de 96 metros hasta el otro punto. Además existen amplificadores que se pueden ir colocando a medida que se realice la instalación, estos requieren de corriente eléctrica, pero la ventaja del cable ethernet es que se puede transportar corriente por alguno de sus hilos, aportando la alimentación a equipos conectados en sus extremos, como por ejemplo antenas o repetidores Wi-Fi.

La alternativa para cubrir grandes distancias y mantener la velocidad constante es la fibra óptica. Gracias a este cable podremos cubrir grandes distancias y obtener velocidades muy superiores a las que nos ofrece el cable ethernet. Normalmente se utiliza con unos Trasceiver que convierten la señal de un cable ethernet a fibra y viceversa.  Como inconveniente principal es el costo y la fragilidad de la instalación una sola torsión excesiva en kilómetros de cable puede provocar la inutilidad total de la instalación.

Por ultimo, cuando no existe posibilidad física de unir dos puntos se recurre al radio enlace, que no es otra cosa que una unión utilizando las ondas electromagnéticas, se requiere de que los dos puntos a unir tengan visibilidad completa entre ellos, y que no tengan ningún obstáculo o interferencia entre ellos. Este tipo de conexión no ofrece tasas de transferencia altas, y es muy susceptible a cambios climáticos o contaminación del ruido ambiental.

Otra solución para cubrir todas las distancias posibles, es la contratacion de dos servicios independientes de suministro de banda ancha, e interconectarlos utilizando una configuración VPN. Este tipo de redes son dificiles de configurar, y carecen de sentido si la información a intercambiar son grandes archivos.

Por lo tanto se debe buscar las mejores soluciones empresa posibles, para poder obtener grandes resultados y eficiencia en el desarrollo empresarial del día día. Sin duda el conocimiento de todos los sistemas, puede propiciar nos el buscar la mejor solución a todos nuestros problemas.

 

Las nuevas formas de publicidad

Todos estamos acostumbrados a ver campañas de grandes marcas, que abarcan todos los medios posibles, y que contienen un mensaje que calan dentro del publico al que se dirigen, incluso son capaces de segmentar y concretar al publico que se dirigen. Pero por supuesto estas campañas tienen un precio de realización desorbitado y por supuesto la mayoría de las empresas no pueden competir contra él.

Pero existe otro tipo de publicidad más vista y en la cual puede participar todas las empresas, además adecuando la duración y los costes. Es la publicidad por internet. A estas alturas creo que es innecesario que diga que la publicidad en internet mueve mucho más dinero que la televisión o la radio juntas. Y es que una nueva manera de gastar nuestro tiempo libre a llegado para quedarse, y el culpable de esto es internet.

Nuestra empresa puede llegar a crean una campaña de publicidad tan viral, que los efectos pueden llegar a reportarnos grandes beneficios. Para eso deberemos contar con expertos que nos entreguen una solución tecnológica a nuestra empresa y que nos ayuden a conseguir nuestros objetivos.

Además de las denominadas  campañas SEM, se puede invertir en un tipo de publicidad orgánico, es decir que no necesita ingresos para mantener su campaña. Estamos hablando del SEO (Optimización en los motores de búsqueda) que permite aparecer en las primeras páginas de los buscadores para unas determinadas palabras clave. Además de conseguir visitantes, estos serán visitantes con el perfil que necesita nuestra empresa, por que han llegado a nosotros buscando las palabras clave que nosotros hemos posicionado.

En resumen, la empresa puede llegar a crear campañas de marketing efectivas con mucho menos dinero que otras con mayor presupuesto. Solo debemos elegir a buenos expertos que nos guíen y ayuden a crear la campaña perfecta.

Aplicaciones Web

Debido a la creciente implantación de conexiones inalámbricas (3G, 4G y Wi-Fi) el acceso a internet es una realidad en la mayoría de los dispositivos electrónicos.

Por esa razón la manera de construir software ha cambiado en los últimos años, hasta tal punto de que la aplicación se genera en la nube y los datos son accesibles desde cualquier parte del mundo. Este tipo de aplicaciones tienes sus pros, y sus contras. A continuación pasaremos a describirlos.

La nube tiene un gran potencial, y sobretodo el Cloud Computing (Procesos en la nube), con esto no necesitamos ordenadores potentes par trabajar con nuestras aplicaciones, porque toda la carga se realiza en los servidores de la aplicación.

Otra ventaja es que se pueden guardar los datos en el sitio de la aplicación y son accesibles desde cualquier parte del mundo, por lo tanto a la hora de compartir recursos empresariales lo tenemos mucho más fácil.

Como desventajas debemos apuntar en primer lugar la más clara de ellas. Y es que, sin una conexión a internet no podemos trabajar. Por lo tanto ante un corte en el suministro de datos, nos vemos paralizados por completo.

En segundo lugar, estas aplicaciones aun no son capaces de generar todo el potencial que se requiere de ellas, y suelen ser aplicaciones que deben procesar nuestra interacción y de momento la velocidad se hace latente en muchas ocasiones. Esto es un inconveniente a corto plazo, pues la evolución de este tipo de software en la nube esta evolucionando a pasos agigantados.

Es fundamental el uso de estas aplicaciones por parte de la empresa. Tanto si queremos ofrecer nuestra propia aplicación a terceros, y combatir de esta manera la piratería latente en la distribución de software. O si por el contrario queremos utilizarlas como usuarios finales, ahorrándonos el desembolso de grandes cantidades de dinero en equipos informáticos.

En resumen las aplicaciones en la nube se pueden utilizar como una de las mejores soluciones empresariales a la hora de encontrar software especifico para la gestión del negocio.

Soluciones Empresariales en Internet

La necesidad de buscar clientes nos hace dependientes de un modelo de negocio casi obsoleto. Nuestro plan empresarial debe de ser capaz de por si solo atraer a los clientes. Rompiendo la necesidad de buscarlos desesperadamente. No por esta razón debemos descuidar nuestra labor comercial para captar nuevos clientes por vías tradicionales.

Os preguntareis que tiene que ver esto con la tecnología. Pues bastante, porque utilizaremos la tecnología para crear un plan empresarial que atraiga a los clientes.

En primer lugar necesitamos de una carta de presentación, y que mejor que realizarla con una pagina web atractiva y con una serie de elemento identificativos de nuestra entidad corporativa.

Pero, una web sin visitas no tiene sentido, por esa razón debemos de atraer hacia nosotros a los clientes. Para lograrlo necesitamos un buen posicionamiento en los buscadores. De esta manera obtendremos unas visitas en nuestra web que además de visitarla, interactuaran con ella, pues han llegado a nosotros buscando unos términos determinados en el buscador.

Si no sabemos lograr esto podemos contratar los servicios de profesionales que nos permitan acceder a estas características de manera rápida sencilla y con unos bajos costes. Y así encontrar una de las mejores soluciones empresariales para nuestro negocio o empresa. Por esa razón la tecnología juega con nosotros un gran papel en la adquisición y fidelización de nuevos clientes.

Vídeo conferencias: rompiendo la barreras físicas

Hoy es fundamental estar conectados con nuestros trabajadores y estos con nosotros, y gracias a la extensión de la covertura que ofrece internet hoy podemos estar enlazado en casi cualquier sitio del mundo. El correo electrónico facilita mucho la vida entre los trabajadores de una empresa, además el email deja constancia de su envio y de su llegada. Existen muchos otros metedos nuevos que se utilizan como pueden ser la mensajeria instantanea Whatsapp o Viber. Pero hay una necesidad que impera en el mundo empresarial, y esta son las reuniones y su planificación.

Se puede decir que el uso más extendido es el de las llamadas personales. Pero en muchas mesas de reunion, ya se encuentra una pantalla en vez de una persona. Y esque gracias a la video conferencia las empresas pueden realizar reuniones con personas que esten ubicadas en diferentes partes del mundo.

Con esta solucion las empresas, logran mantener la coordinación entre departamentos, y abaratar los costes derivados del desplazamiento que supondría reunir a todos los miembros del gabinete en el mismo lugar. Existen muchas plataformas que permiten la video conferencia, quizás la más conocida sea Skype aunque existen muchas otras herramientas muy potentes que estan a disposicion de la empresa para mejorar la calidad en sus entorno laboral.

Para llevar a cabo una reunion por video conferencia se debe realizar como una reunion normal, citando a todos los miembros a una hora concreta (dependiendo de la parte del mundo donde esté ubicado el personal), y pidiendo la confirmación de la asistencia. Asi le daremos el toque serio que deben tener las vídeo conferencias y aportando una de las mejores soluciones para empresas.

Por lo tanto la video conferencia es un elemento indispensable en cualquier empresa que se precie. Nos facilita la comunicación y la hace más personal que iun simple chat, y reduce costes. No se le puede pedir más.

Elección de sistema operativo

Ante la compra de ordenadores sale siempre la duda de que sistema operativo es el más competitivo a la hora de realizar trabajos en un entorno laboral. Intentaremos arrojar algo de luz a este asunto abordando los sistemas operativos desde el punto de vista de la utilidad y eficiencia que podemos obtener de ellos.

En primer lugar deberemos distinguir dos tipos de trabajadores, los que utilizan el ordenador como una herramienta más en una larga lista. Y los trabajadores que utilizan el ordenador como única herramienta para realizar su actividad laboral.

Si el trabajador solo utiliza el ordenador de manera casual para ahorrarle trabajo en temas de facturación, gestión, email, y búsquedas en internet. Tu sistema operativo es Windows, y la versión la que más se adapte a ti. Si es un ordenador nuevo el de tu empresa deberías instalar el Windows  7, aunque en breve aparecerá su sucesor esto no debe preocuparnos, pues Microsoft ha confirmado que se podrá actualizar a la nueva versión por muy poco.

Ahora bien si tu trabajo consiste en la producción por medio de ordenadores, hay  un grupo bien diferenciado, que es el de los diseñadores gráficos, editores de video y de sonido. Que en este caso optan por ordenadores MAC y su sistema operativo MacOS.

Otro grupo es el de los programadores de software, pero es tan amplio el abanico de lenguajes y entornos. Que cada cual elige el suyo dependiendo de sus necesidades. Por ejemplo si tu trabajo es programar en .NET necesitaras algún Windows o alguna maquina virtual en Windows par aprobarlo.

En la empresa también se da la necesidad de comprar ordenadores, para ser utilizados como servidores, o administradores de hardware especifico. Para este tipo de casos se recurre a Linux y si hablamos de entornos profesionales hablamos de la distribución RedHat. Que ofrece rendimiento y seguridad al mismo tiempo.

En resumen el sistema operativo se debe adaptar a tus necesidades y no al contrario. Ante la compra de una nueva licencia, plantéate el uso que le quieres dar, y así sabrás adaptarte a tus propias necesidades.

Fuente: Soluciones Tecnológicas

Gestión documental en la nube

La informatización de todas las labores administrativas de la empresa, trae consigo una gran cantidad de problemas derivados del almacenaje. A continuación abordaremos la solución a todos estos problemas de una manera eficiente y cómoda para el empresario.

El primer problema y más peligroso de todos es la pérdida de documentos. El tener toda nuestra información en un único soporte físico. Puede acarrear la perdida de todo el trabajo durante años. Por lo tanto es necesario un sistema de backup, pero el realizar copias de seguridad periódicas tampoco nos garantiza que consigamos mantener los archivos generados recientemente. Por lo tanto solo nos caben las siguientes soluciones. Una copia redundante, es decir, que según se generan los archivos estos se copian en otro soporte físico.

Pero la mejor solución actual, pasa por el almacenamiento en la nube. Con nube queremos decir, en servidores a los cuales accedemos por medio de nuestra conexión a internet.  De esta manera conseguimos copiar nuestros archivos y alejarlos geográficamente para que estén a salvo de cualquier incidente dentro de nuestro negocio. Además estos sistemas suelen contar con un sistema redundante también separado físicamente que nos ayuda a no perder información. Mediante esta solución, conseguiríamos poner freno a uno de los problemas de la gestión documental.

Pero existe otro y también bastante importante que es la privacidad. Existen en muchas empresas una cantidad abrumadora de recursos compartidos entre los diferentes miembros, siendo muy difícil acotar los accesos y llevar un registro de usuarios, que nos indique qué, cuándo y cómo se han modificado ciertos archivos. Existen soluciones tecnológicas para la empresa que ofrecen este tipo de servicios y nos facilitan delimitar el alcance de la fuga de información dentro de la empresa.

Por esa razón para cualquier implantación en su empresa debe de contar con el consejo y la ayuda de los mejores expertos y técnicos en internet.

Fuente: Soluciones Tecnológicas empresa